|
Разина
Е.Ю.,
главный библиотекарь
научной библиотеки ТГУ.
Проблемы
ретрокаталогизации в Научной библиотеке
Тверского Государственного университета
Научная библиотека Тверского
государственного университета занимается
автоматизацией с 1992 года. Создается электронный
каталог новых поступлений. Общее количество
названий на 1 мая 2000 года - 43000.
В последнее время в нашей
библиотеке (как и во многих других) большое
внимание уделяется переработке карточных
каталогов в машиночитаемую форму для создания
полного массива электронного каталога на фонд
библиотеки.
При выборе технологии
переработки каталогов мы исходили из
предположения, что использование
библиографической информации из внешних баз
данных является наиболее перспективным и
эффективным вариантом. Дальнейшая работа
подтвердила это.
За основу пополнения
электронного каталога ретроспективной
информацией мы взяли базу данных Российской
Книжной палаты. Готовность к сотрудничеству,
достаточно широкий хронологический охват,
качество библиографического описания, а также
стоимость информации – все эти причины повлияли
на наш выбор.
Технология нашей работы вкратце
такова. Последовательно просматривая
генеральный каталог, сотрудники библиотеки,
выявляют карточки, на которых присутствует ISBN и
формируют из них массивы заказа. Сейчас в РКП мы
отправляем массив, в котором присутствуют все ISBN
до 1992 года - начала систематической
автоматизированной обработки литературы, и
оперативно получаем готовую библиографическую
информацию.
Таким образом, основная
библиографическая информация в машиночитаемом
виде, поступает в библиотеку без клавиатурного
ввода.
На следующем этапе полученная
информация обрабатывается специалистами.
Большое внимание мы уделяем возможности
многоаспектного поиска в нашем электронном
каталоге, поэтому иногда возникает
необходимость организовать полученную
информацию определенным образом для
формирования поисковых словарей. Также заменяем
цифровой индекс ББК буквенно-цифровым или вводим
его в случаях, когда он отсутствует в записях РКП.
В некоторых случаях предметные рубрики РКП
приводятся в соответствие с изданным в этом году
Рубрикатором Научной библиотеки.
Ретроспективная каталогизация и
создание электронного каталога на новые
поступления – две взаимосвязанные задачи,
стоящие перед библиотекой. И на пути решения этих
задач мы столкнулись с рядом трудностей.
Сотрудники нашей библиотеки
уделяют большое внимание качественному наполнению полей тематического
доступа. Словарь предметных рубрик постоянно
редактируется, но отсутствие современных таблиц
классификации для научных библиотек затрудняет
работу систематизаторов. Приходится обращаться
через Internet к рубрикаторам
РНБ, РГБ и других крупных библиотек, но это,
конечно, полностью не решает проблему. К тому же
для более качественной работы каталогизатора,
необходимо иметь выход в Internet
на его рабочем месте, что станет возможным в
ближайшее время.
Конверсия проводится только
силами специалистов библиотеки, параллельно с
вводом новых поступлений, и поэтому проблема
отсутствия достаточного количества
автоматизированных рабочих мест особенно
актуальна. Хотя, с другой стороны, работа
квалифицированных специалистов гарантирует
достаточно высокое качество информации в
электронном каталоге.
При формировании электронного
каталога библиотеки мы работаем и по другим
направлениям ретрокаталогизации. В процессе
обновления карточек алфавитного каталога (по
причине ветхости) каталогизаторы вводят
частоспрашиваемые массивы карточек отдельных
авторов, которых нет в электронном каталоге. В
рамках создания единого университетского
книжного фонда, сотрудники библиотеки вводят
ретроспективную библиографическую информацию,
раскрывающую фонды кабинетов истории,
источниковедения и др.
Принятая в настоящее время
технология нас устраивает. В дальнейшем, она,
возможно, будет изменена для обработки более
глубокой ретроспективы. Необходимо будет ввести
информацию о документах, на карточках которых не
было ISBN, или описание которых
не прислала РКП. Возможно, будет использован
ручной ввод как метод обработки карточных
каталогов.
|
