Основные функции отдела регистрации и контроля:

•  организация записи читателей в библиотеку и их перерегистрации

•  информирование о деятельности и “Правилах пользования библиотекой”,

• осуществление контроля за соблюдением этих Правил в целях обеспечения сохранности фондов,

• ведение полного и достоверного статистического учета читателей.

Основные направления работы отдела:

• Производит запись читателей в библиотеку в автоматизированном режиме с выдачей читательского билета.
• Выдает временные читательские билеты и билеты на разовое посещение читальных залов и справочных служб.
• Предоставляет информацию о Правилах пользования библиотекой, режиме работы, структуре и расположении отделов, о мероприятиях и дополнительных услугах.
• Организует автоматизированный контроль за входом читателей в отделы обслуживания и проверку выносимых книг и других материалов при выходе.
• Осуществляет контроль за соблюдением Правил пользования библиотекой, принимает меры воздействия к читателям, нарушившим Правила.
• Систематически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) подводит итоги о числе читателей и их составе.
• Оформляет информационный стенд библиотеки, разрабатывает буклеты и рекламные проспекты.

Порядок записи в библиотеку

Пользователями библиотеки могут стать граждане с 14 лет, а также юридические лица, заинтересованные в ее услугах.

Для записи граждане предъявляют в  отделе регистрации читателей основной документ, удостоверяющий личность и имеющий сведения о прописке (регистрации):

- Паспорт (студенты дневных вузов вместе со студенческим билетом)

- Удостоверение личности военнослужащих со справкой о прописке (регистрации)

Пользователи сообщают сведения, необходимые для оформления записи, знакомятся с “Правилами пользования библиотекой” и подтверждают обязательство об их выполнении.

Пользователи получают документы, дающие право пользования библиотечными услугами: постоянный читательский билет или билет на разовое посещение читальных залов и справочных служб, формуляр читателя (для постоянно проживающих в г.Твери и Калининском районе и имеющих право получения изданий на дом).

Дубликат читательского билета выдается пользователю 1 раз в течение года за плату в размере затрат, связанных с изготовлением билета.

Получатель обязан сообщить сведения об изменении фамилии, места проживания, работы, учебы, утере читательского билета (в письменной форме).

Ежегодно с 3 января по 15 марта библиотека проводит перерегистрацию пользователей (при предъявлении читательского билета и документов, необходимых для записи в библиотеку).