В соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 4 февраля 2009 г. № 131-р и администрации Тверской области от 3 августа 2010 г. № 702-ра получены сведения от библиотек всех видов, типов, форм собственности, являющихся юридическими лицами, филиалами, структурными подразделениями организаций и учреждений, имеющих не менее 1000 книг, отдельное помещение и работника, выполняющего функции библиотечного персонала.

Для координации работ была создана рабочая группа из представителей всех ведомств. Ответственными за сбор информации по форме № 1-ВПБ в своей территории стали Центральные библиотеки муниципальных районов и городских округов, за весь регион – Тверская областная универсальная научная библиотека им. А.М. Горького.
Главный инструментарий работ по сбору сведений о библиотеках – форма федерального статистического наблюдения № 1-ВПБ «Сведения о библиотеке» и указания к её заполнению.

30 апреля 2011 года сбор сведений о библиотеках Тверской области завершён. В электронную базу «Статистическое наблюдение библиотек Российской Федерации» занесены сведения о 1491 библиотеках Тверской области. В областную библиотеку поступило 1479 печатных форм № 1-ВПБ, в том числе из учреждений сферы:

• культуры – 866
• образования и науки − 537
• здравоохранения и соцзащиты – 27
• промышленности – 18
• транспорта – 4
• сельского хозяйства – 2
• роскосмоса - 1
• внутренних дел и юстиции – 7
• обороны – 3
• санаторно-оздоровительной – 8
• религиозных конфессий –6

В результате сбора сведений были уточнены полученные из Тверьстата предварительные данные по числу библиотек разных ведомств. Дополнительно выявлены 101 библиотека, в том числе из учреждений сферы:

• культуры – 17
• образования и науки – 57
• здравоохранения и соцзащиты – 2
• промышленности - 15
• санаторно-оздоровительной – 3
• внутренних дел и юстиции – 1
• обороны – 3
• сельского хозяйства – 2
• роскосмоса - 1

Бланки печатной формы федерального статистического наблюдения № 1-ВПБ «Сведения о библиотеке» направлены в Министерство культуры Российской Федерации, Отдел библиотек и архивов.