В предвоенные годы в структуре библиотеки отдельно справочно-библиографического отдела нет, но в штатном расписании библиографы имеются. Е.Н. Дьяченко и В.К. Соколова - библиографы, С.Н. Вершинский - библиограф-краевед. В годы войны остался только один библиограф - Е.Н. Дьяченко, которая подбирала материал к выставкам, составляла рекомендательные списки, проводила консультации. В 1942 году выдано 759 справок. Темы, освещенные в 1943 году: о Сталине, как стратеге; Ленин и Сталин о защите социалистического Отечества; об участии женщин в Отечественной войне; о советском искусстве; о драматургии; о заменителях в питании витаминов и т. д. Любопытны конкретные вопросы: "В каких странах имеются изоляционисты", "Кто автор "Интернационала", "Что означает слово "тотальная". С мая 1943 г. в читальном зале начали роспись газетных и журнальных статей по наиболее актуальным вопросам: Великая Отечественная война советского народа, законодательство военного времени, наши великие предки и другим. Начали заводить картотеки "Персоналии краеведческой литературы" и "Библиография библиографии".

В 1944 году вводится штатная должность библиографа. Им стала Нина Трифоновна Стогний, которая много сделала для постановки справочно-библиографической работы в области. В 1945 г. ею проведено 19 лекций и докладов на литературные темы, 2 обширных обзора литературы.

К концу войны создан справочно-библиографический аппарат, выделен библиографический фонд, газетные статьи размещаются  по тематическим папкам и альбомам. По заданию обкома комсомола составлен и подготовлен к печати указатель литературы "Тематика лекций и докладов для учащихся средней школы" с разделами: "История СССР", "Конституция СССР", "Научно-просветительная пропаганда", "Педагогика" и "Краеведение".