7 февраля 1872 г. Тверская Городская Дума в составе 36 гласных под председательством городского головы П.А. Кобелева слушала доклад члена-распорядителя библиотечной комиссии Петра Потемкина о состоянии дел Тверской публичной библиотеки.

Из доклада:

«1. Комиссия открыла свои действия приисканием сведущего и способного библиотекаря, так как библиотекарь, определенный Попечительным Комитетом, по мнению Комиссии, не обладает необходимыми для ведения библиотекарского дела качествами, почему она и пригласила для заведования механизмом библиотеки библиотекаря Ярославской публичной библиотеки Г. Берюлева, условясь платить ему 600 руб. в год жалованья и 100 руб. отпускать на наем прислуги, причем предоставить ему еще право торговли книгами в библиотеке, но с тем, чтобы 25% из чистой прибыли от продажи книг поступало в доход библиотеки, а наблюдать за учетом прибыли поручила ему, Потемкину, как распорядителю.

2. Составила Каталог журналов и газет, предположенных к выписке на 1872 год, который и вносила, согласно правил, утвержденных Г. Министром Внутренних Дел о заведовании библиотекой, на рассмотрение Попечительного Комитета и, по соглашению с сим посланием, распорядилась выпиской избранных журналов.

3. На основании § 8 вышесказанных правил избрала из своей среды двух членов: его, Потемкина и И.А. Решетова для присутствования в заседаниях существующего комитета Попечительного о Тверской Публичной библиотеке.

4. Выработала новые условия и правила на получение для чтения книг и журналов из библиотеки на дом и для чтения в зале библиотеки, которые в скором времени будут отпечатаны и разосланы бандерольным порядком при особом объявлении по жителям города.

5. Поручила новому библиотекарю начать приемку библиотеки от прежнего библиотекаря и оставить подробный инвентарь библиотечного имущества и список книг по всем отделам, нужным для пополнения библиотеки и затем уполномочила г. Берюлева с 1 февраля вводить в действие новые правила.

6. Приняла от Попечительного Комитета все суммы по 1 января 1872 года, принадлежащие библиотеке, в количестве 2790 руб. 39 коп.,, из них в билете Тверского Общественного Банка 1500 руб. в сериях 300 руб. и в ассигнациях 990 руб. 39 коп.

7. На основании § 4 правил, утвержденных Г. Министром Внутренних Дел, Комиссия постановила: представить на утверждение Думы следующих лиц, изъявивших согласие быть почетными членами Тверской публичной библиотеки: пожизненными – М.М.Окнова и Э.Ф.Ландезена и временными – А.А.Губченко и В.С.Светогорова и А.А.Коняева, которым и послать извещение об утверждении их в звании Почетных Членов на особо заготовленных Думою бланках, и – наконец.

8. Комиссия, при ближайшем ознакомлении с библиотекой, с количеством и качеством книг, в ней имеющихся, пришла к убеждению и заключению, что если оставить библиотеку в настоящем ее виде, то рассчитывать на успех крайне трудно, а потому необходимо сделать улучшение оной через приобретение новых книг, не выписываемых за последнее время, на что потребуется, по соображению Комиссии, около 2000 рублей. Израсходовать принадлежащие библиотеке деньги Комиссия не находит вполне выгодным, и потому она предположила 2000 рублей из них иметь в долгосрочных билетах Тверского Общественного Банка или других каких-либо денежных %-х знаках и получить на них 60 руб. % в год на тысячу, и под обеспечение их просить Думу отпустить из Городских средств 2000 рублей, которые потом библиотека и будет по мере возможности уплачивать Думе".

Принимая во внимание все вышеизложенное, Дума постановила:

1. В звании Почетных Членов Тверской Городской Публичной библиотеки постоянных – М.М. Окнова и Э.Ф. Ландезена и временных А.А. Губченко, В.С. Светогорова и А.А. Коняева, как пожертвовавших установленные суммы, согласно изъявленному ими желанию, утвердить, о чем их и известить и