Внедрение автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС)

В качества базовой системы для автоматизации библиотечных процессов используется “АС-Библиотека” (разработка ГИВЦ МК РФ, г. Тула, 1994 г.). В настоящее время осваивается усовершенствованная версия этой системы: “АС Библиотека-2”, в которой учтены замечания и предложения работников библиотеки. Новая версия системы позволяет автоматизировать все основные процессы библиотечной технологии:

комплектование библиотечных фондов и коллекций книжных и других изданий,

формирование фонда периодических изданий, организация подписки и учет поступлений,

библиографическая обработка и каталогизация изданий,

аналитическая обработка произведений,

создание тематических картотек по различным отраслям знаний и видам изданий,

ведение краеведческих баз данных,

справочно-библиографическое обслуживание читателей,

регистрационный учет и социологический анализ контингента пользователей.

Система учитывает специфику работ с нотно-музыкальными изданиями, с фондом редких книг, с литературой на иностранных языках.

Кроме “АС Библиотека-2” используются программные средства, имеющие относительно автономное применение. Среди них известный в стране комплекс нормативно-правовой информации "Консультант Плюс", компактная программная система "Краеведение", программа централизованной подготовки заказов по мегапроекту "Пушкинская библиотека" ("Книжная лавка"), программа обслуживания базы данных по патентам "Диапат". Постоянно пополняется фонд лазерных дисков с различными програмно-информационными комплексами познавательного и справочного характера.

Существенное место в автоматизированной библиотечной системе занимают такие "штатные" инструментальные средства как текстовый редактор WORD и редактор электронных таблиц EXCEL.

Сотрудники отдела автоматизации осваивают технологические особенности программ, выполняют их установку на рабочие места, осуществляют техническую и консультативную поддержку их использования.