Библиотечные фонды ЦБС в вопросах и ответах
Методическое пособие
Вып. 2

Научно-методический отдел
Тверская ОУНБ им. А.М. Горького, 1999 г.

Составители:М.Э. Преснова, зав. сектором НМО; Л.Г. Иванова, зав. сектором ОКиО
Консультант: Н.С. Пархаева, гл. библиотекарь НМО
Редактор: Л.А. Абрамова, зав. НМО

 От составителей:

Уважаемые коллеги!

В новом выпуске консультации даны ответы на вопросы работников отделов комплектования и обработки ЦБС, которые часто задают в устных беседах, на семинарах и в ежегодных анкетах, а именно:

  • Как вести учет фондов платного абонемента?
  • Как взыскивать денежное или имущественное возмещение читательской задолженности через суд?
  • Должна ли библиотека ставить на учет книги, полученные в дар? Каковы обязанности библиотеки перед дарителем?
  • Как осуществлять учет аудиовизуальных документов и электронных изданий?
    •

 

1. КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ УЧЕТ ФОНДА ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА?

В 1998 году значительно увеличилось количество библиотек, имеющих платные абонементы. Общение с сотрудниками, занимающимися этой формой обслуживания, выявило нарушения в ее организации.

Существует два основных правила:

  1. Фонд платного абонемента должен формироваться только за счет внебюджетных средств, и никогда из бюджетных.
  2. На этот фонд ведется отдельный суммарный, индивидуальный и балансовый учет. Книги фонда платного абонемента не должны состоять на едином учете библиотечного фонда.

Только соблюдение этих норм делает услугу законной, и она не ущемляет права граждан на бесплатный доступ к информации, как того требует Закон РФ ”О библиотечном деле”.

Организации платного абонемента предшествует разработка положения о платном абонементе. Предлагаем вашему вниманию ”Примерное положение о платном абонементе” из консультации РНБ “О новых возможностях и формах комплектования библиотечных фондов”, 1997 г. В нем учтены главные моменты в организации, управлении, финансировании и технике ведения учета платной структуры библиотеки.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАТНОМ АБОНЕМЕНТЕ.

  1. Общие положения.
  1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 298, 330-332, 334, 337, 346, 348 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 47 Закона РФ ”Основы законодательства Российской Федерации о культуре”, статьей 13(п.1,2,3,4) Федерального закона РФ”О библиотечном деле” и Уставом Библиотеки.

*Примечания к вышеперечисленным статьям:

Статья ГК РФ 298. Распоряжение имуществом учреждения. Пункт 2 данной статьи предоставляет реальную возможность для управления внебюджетными ресурсами библиотеки (таковыми являются не только деньги полученные от услуги, но и фонд платного абонемента).

Статьи 330-332 ГК РФ определяют понятие неустойки.

Статьи 334,337,346,348 ГК РФ определяют правовые нормы в отношении залога.

  1. Цели и задачи.
  1. Цели:
  • снятие нагрузки с основного фонда библиотеки, его защита и обеспечение сохранности;
  • получение дополнительных средств и возможностей для текущего комплектования библиотечных фондов.
  1. Задачи:
  • повышение оперативности и гибкости текущего комплектования за счет внебюджетных поступлений;
  • улучшение условий обслуживания и удовлетворение на платной основе повышенного спроса пользователей на издания актуальной тематики (доступность конкретных названий);
  • приобретение в фонд новых, а также увеличение экземплярности уже имеющихся изданий, пользующихся постоянным читательским спросом;
  • возможность дополнительного заработка для сотрудников библиотеки.
  1. Порядок организации и содержание работы.
  • ПЛАТНЫЙ АБОНЕМЕНТ является структурным подразделением библиотеки и выполняет дополнительные библиотечные услуги.
  • Фонд ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА составляют издания, пользующиеся постоянным повышенным спросом читателей.
  • Фонд ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА не входит в состав основного фонда библиотеки и является абсолютно независимой от него частью, подлежащей специальному учету и хранению.
  • Фонд ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА формируется за счет внебюджетных средств библиотеки, а в дальнейшем на средства, полученные в результате его деятельности.
  • Порядок использования фонда и учет.
  1. В случае прекращения спроса на отдельные названия(в зависимости от степени сохранности и потребности в нем библиотеки) издания либо передаются в основной фонд, либо реализуются по сниженной цене. Полученные средства используются на восполнение и пополнение фонда ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.
  2. Суммарный учет фонда осуществляется в “Книге учета фонда ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА”; каждая партия новых книг оформляется новым номером записи в книге.
  3. Индивидуальный учет фонда осуществляется в инвентарной книге (специальной тетради, на карточках учетного каталога). Каждый экземпляр получает свой индивидуальный номер.
  4. Для информирования пользователей создается информационный список или картотека, где отражается репертуар имеющихся наименований и их залоговая стоимость. Информация обновляется по мере необходимости и представляется на абонементе и в читальном зале библиотеки.
  • Техника обслуживания пользователей.
  1. В целях обеспечения сохранности фонда и разрешения возможных взаимных претензий при первом обращении в библиотеку с читателем заключается договор о пользовании ПЛАТНЫМ АБОНЕМЕНТОМ (Приложение 1). Каждому договору присваивается очередной порядковый номер, который в дальнейшем является индивидуальным номером читателя ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.
  2. Сумма денег, взимаемых у читателя за пользование ПЛАТНЫМ АБОНЕМЕНТОМ, состоит из:
    • суммы денежного залога - определяется библиотекой самостоятельно (устанавливается индивидуально в каждом конкретном случае в зависимости от ценности издания и его рыночной цены или унифицированно для всех изданий);
    • платы за услугу (стоимость пользования при выдаче одной книги на дом на определенный Положением период времени) - в соответствии с действующим прейскурантом (Приложение 2, образец 1), утвержденным администрацией. Прейскурант на услуги может пересматриваться администрацией библиотеки по мере необходимости. 
  3. Обслуживание пользователей на ПЛАТНОМ АБОНЕМЕНТЕ осуществляется после оформления договора, а также внесения залога и оплаты библиотечной услуги (или только залога).Срок пользования изданиями ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА ____ дней (устанавливается библиотекой самостоятельно).
  4. При возвращении изданий в срок, превышающий установленный, но не более ________ дней, пользователь обязан заплатить за каждый просроченный день неустойку согласно утвержденному прейскуранту.
  5. При невозвращении изданий в срок более________дней библиотека считает книгу утраченной. Залог не возвращается и библиотека вправе использовать его на библиотечные цели.
  6. При выдаче книг оформляется соответствующая запись в специальном журнале (учетной тетради) (Приложение 2, образец 2). Пользователем вносится залоговая стоимость книги и плата за библиотечную услугу (либо только залоговая стоимость).
  7. В качестве документа подтверждающего факт принятия залога на руки пользователю выдается квитанция установленного образца, в которой указывается № читателя, регистрационный № книги, сумма залога, подпись ответственного сотрудника, дата оформления.
  8. При сдаче книг согласно предъявленной квитанции пользователю возвращается залог или остаток залоговой стоимости, за вычетом стоимости услуги (суммы неустойки или компенсации порчи, потери). При этом на обороте квитанции оформляется соответствующая запись, которая заверяется подписями пользователя и ответственного сотрудника (Приложение 2, образец 3).
  9. В специальном журнале ( учетной тетради) проставляется дата фактического возврата книги и роспись читателя, подтверждающая получение им положенной суммы к выдаче.
  10. В случае порчи или потери издания денежный залог читателю не возвращается. Сумма поступает в распоряжение ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.
  11. Возмещение убытков в случае утраты или порчи издания не освобождает читателя от уплаты компенсации за пользование изданиями сверх установленного библиотекой срока.
  12. Ежедневный учет движения денежных средств и фонда ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА ведется в специальном журнале (учетной тетради), который является основным финансовым документом для ежемесячного отчета перед бухгалтерией. В бухгалтерию ежемесячно сдаются квитанции на полученные от читателей деньги за пользование ПЛАТНЫМ АБОНЕМЕНТОМ.
  1. Управление и финансирование.
  • Для управления ПЛАТНЫМ АБОНЕМЕНТОМ назначается ответственный сотрудник, на которого возлагается осуществление контроля за исполнением данного положения.
  • Сотрудники библиотеки, работающие на ПЛАТНОМ АБОНЕМЕНТЕ, в соответствии с должностными инструкциями выполняют весь круг обязанностей, связанных с основной деятельностью. За расширение деятельности они получают дополнительно к должностному окладу _____% от суммы, полученной в результате деятельности ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.
  • ПЛАТНЫЙ АБОНЕМЕНТ обладает правом свободного выбора источников комплектования. Текущее комплектование осуществляется за счет полученной прибыли от работы платного абонемента.
  • Порядок оформления финансовых операций.
  1. Оформление документов первичного бухгалтерского учета осуществляется непосредственно исполнителем в специальном журнале (учетной тетради) и квитанциях.
  2. Ежемесячно подводится баланс деятельности ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.
  3. Ежемесячно документы и деньги, полученные от читателей за пользование книгами и невозвращенные залоговые суммы, сдаются в бухгалтерию.
  4. Полученный доход распределяется следующим образом:

    % - отчисления в централизованный фонд библиотеки;

    % - пополнение фондов библиотеки и ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА;

    % - на заработную плату сотрудникам ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА и начисления во внебюджетные фонды .

  5. Приобретение книг для ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА происходит в установленном порядке через отдел комплектования. Отдел комплектования вправе приобрести книги за наличный расчет и отчитаться перед бухгалтерией на сумму в размере указанного процента от полученной прибыли.
  • Контроль за выполнением данного положения и правильностью проведения финансовых операций осуществляется____________________(ФИО и должность работника библиотеки) и сотрудником бухгалтерии:______(ФИО).
  • Общий контроль за деятельностью АБОНЕМЕНТА осуществляет администрация библиотеки, финансовый контроль - соответствующая финансовая служба.
    •

Существует и другая техника обслуживания читателей платного абонемента. Основой взаимоотношений Библиотеки с Пользователем служит договор. Его оформляют на каждое посещение. Выглядит он следующим образом:

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР №

на оказание дополнительных библиотечных услуг.

___________________________ библиотека в лице

Работника _____________________, действующая на основе Закона ГК РФ “О залоге”, параграф 3 гл. 23, Закона РФ “О библиотечном деле”, Устава библиотеки, и _________________ именуемый в дальнейшем Читателем, заключили настоящий договор о следующем:

  1. Библиотека передает Читателю во временное пользование

с” _______________” _________г.   по “________________” _________г.

следующие издания:

__________________________________________________________________________________________

(инв. номер, выходные данные издания)

__________________________________________________________________________________________

(индивидуальные признаки издания)

  1. Читатель обязуется:
  1. Внести залог ( в момент получения издания) в обеспечении возврата издания в сумме _______________руб.
  2. Оплатить стоимость услуги Библиотеке в сумме _______________ руб.
  3. Оплатить Библиотеке ________ руб за каждый час(день) пользования изданием сверх установленного Договором срока (п.1 Договора).
  4. Возместить библиотеке убытки в размере залоговой стоимости книги в случае утраты или порчи издания.
  1. Библиотека обязуется:
  1. Возвратить Читателю после получения от него издания сумму залога, предусмотренного п. 2.1 настоящего Договора за вычетом суммы за пользование изданием сверх установленного срока (п. 2.3  и 2.4)
  1. Возмещение убытков в случае утраты или порчи издания не освобождает Читателя от уплаты компенсаций за пользование изданием сверх установленного срока.
  2. Настоящий договор, составленный в двух экземплярах, имеющих равную силу, подписан:

представителем ________________________________библиотеки, расположенной по адресу__________________________________________________________________________________

(должность, ФИО) Подпись

Печать.

Читателем, проживающим по адресу:

________________________________________________________________________________________

предъявившем паспорт серия_________№________________

выданный_______________________________________________________________________________

(ФИО)

Сумма залога_________________________

Стоимость услуги_____________________

Подпись:_____________________________

Дата возврата издания_________________

Роспись Читателя в получении залога______________

Сумма уплаты компенсации за пользование изданием сверх установленного срока_________________

Роспись читателя за уплату компенсации_________________

Подпись представителя Библиотеки_____________________

 

В данном случае специальный журнал (учетная тетрадь) не ведется и записи на обратной стороне квитанции не делаются. В квитанции проставляется сумма стоимости услуги, суммы компенсаций. Залоговая стоимость возвращается согласно Договору.

Предложенные в пособии Положение и Договора являются идеальным вариантом и конечно не учитывают всех местных особенностей (величины библиотеки, количества читателей, размеров фонда платного абонемента и т. д.). Не исключается применение в библиотеках своих (более простых, удобных) схем обслуживания читателей платного абонемента, которые должны быть согласованы с финансовыми и налоговыми органами региона. Например, в библиотеке с пользователя берут деньги за выдачу изданий платного абонемента на дом, но не требуют внесения залоговой стоимости издания (хотя советуем в Положении о платном абонементе вписать пункт об этом праве библиотеки). Можно ли обойтись без заключения договора с читателем? Наверное, можно в каких - то случаях. Тогда, выдачу документов удобнее записывать в формуляре читателя платного абонемента, учет движения денежных средств вести в журналах (тетрадях) учета и квитанциях. Формуляры расставлять отдельно и отличать специальной маркировкой.

Стоит подумать на тот случай, если книги потеряют, испортят, сможет ли библиотека без договора, без залога обеспечить защиту фонда платного абонемента и добиться возмещения нанесенного ущерба?

 

2. КАК ВЗЫСКИВАТЬ ДЕНЕЖНОЕ ИЛИ ИМУЩЕСТВЕННОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ

ЧИТАТЕЛЬСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ЧЕРЕЗ СУД?

Если читатель не возвращает библиотечные документы даже после напоминания (письменных или устных), библиотека имеет право оформить исковое заявление в суд. Нотариальные конторы такие дела не рассматривают. Получить денежное или имущественное возмещение можно только через суды, судебным приказом. Исковое заявление о выдаче судебного приказа для удержания задолженности с читателя и госпошлины пишется в трех экземплярах. Два передаются в суд и один остается в библиотеке (см. приложение). Суд примет дело к исполнению, если:

  • не истек срок давности (три года), исчисляется от указанного в формуляре сроке возврата документов;
  • читательский формуляр правильно оформлен (имеется ФИО, адрес, желательно место работы, так как если изменился адрес ответчика ищут по месту работы);
  • на читательском формуляре есть подпись читателя под обязательством выполнять правила библиотеки и оплатить неустойку за нарушение сроков возврата документов;
  • в формуляре зафиксированы напоминания о возврате документов, сделанные читателю письменно, по телефону, а также при личном контакте.

В суд к исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие задолженность:

  1. Читательский формуляр(в суд сдается копия, которая заверяется работником суда после сличения ее с оригиналом).
  2. Книжные формуляры или выписку из читательского формуляра о выдаче книг.
  3. Выписка из Правил пользования библиотекой (раздел ”Ответственность читателя за библиотечный фонд”).
  4. Выписка из“ Перечня платных услуг библиотеки” (если в нем есть пункт о ” Пользовании документом сверх установленного срока”).

Документы в суд должны быть оформлены четко и аккуратно.

Образец искового заявления

Исковое заявление о выдаче судебного приказа.

Дата.

В суд______________ г.

Заявитель: (Название библиотеки)

Адрес: (Библиотеки)

Ответчик: ФИО, год рождения.

Проживающая по адресу:_________________________

Место учебы или работы:_________________________

Просим выдать судебный приказ на взыскание денежной суммы за несданные в указанный срок книги в соответствии с правилами пользования библиотекой с_________________(ФИО).

В размере ______ руб._______коп. и госпошлину в сумме _руб. в доход библиотеки (на р/с библиотеки).

Итого: ________ руб. ________ коп. (Сумма прописью)

Список

невозвращенных книг с учетом переоценки фонда на 19__ г. и платы за пользование литературой сверх установленного срока (неустойка).

№п/п Автор, название инв.номер Дата возврата книг Стоимость книги с коэфф. Плата за пользование сверх срока(неустойка) Сумма
             

После письменного предупреждения книги не возвращены. Спор в суде не заявлен.

Директор библиотеки: (подпись)

Дата

 

3. ДОЛЖНА ЛИ БИБЛИОТЕКА СТАВИТЬ НА УЧЕТ ПОДАРЕННЫЕ КНИГИ?

КАКОВЫ ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ ПЕРЕД ДАРИТЕЛЕМ?

В последнее время книжные дары для многих библиотек являются постоянными источниками комплектования.

Литература имеет разную ценность от полезных и очень ценных изданий до откровенной макулатуры. Включение в фонд документов только потому, что они подарены, хотя не существенны для фонда вашей библиотеки или совсем не отвечают целям и задачам его формирования, -- ненужная практика. Подаренные книги попадают в фонд на тех же основаниях, что и приобретаемые. Если предлагаемые в дар материалы не нужны библиотеке ввиду их устарелости, физического состояния или других причин, то честно сообщите об этом дарителю. Обговорив свои дальнейшие действия, библиотека могла бы передать книги другим учреждениям, продать или сдать в макулатуру.

По закону РФ “О библиотечном деле” (ст.13), Инструкции об учете библиотечного фонда библиотека имеет право по своему усмотрению включать в фонд и хранить, а так же исключать и списывать подаренные издания (кроме отнесенных к книжным памятникам и архивным документам, подлежащих особому государственному учету и хранению).

Из этических соображений для разных трудных случаев пригодится опыт зарубежных коллег, которые рекомендуют иметь в библиотеке документ о приеме, хранении и исключении из фондов библиотеки изданий, полученных в дар. Он должен быть составлен не только для служебного пользования, а и для ознакомления с ним дарителей. Заложите в него основные моменты стратегии поведения по отношению к дарам, дав ответы на следующие вопросы:

  1. Будет ли библиотека принимать в дар только те издания, которые планировалось включить в фонд или принимаются любые, но с условием, что ими можно распорядиться по своему усмотрению?
  2. Какие подаренные издания подлежат обязательному включению в фонд, как документы постоянного и длительного хранения?
  3. Будет ли библиотека включать в фонд частные коллекции, книжные редкости и ценности, размещать их отдельно, со специальными условиями хранения?
  4. Будет ли библиотека продавать полученные в дар дублетные или нежелательные издания и на эти деньги приобретать новые? Если да, то кто будет ответственным лицом?
  5. Будет ли вся работа с дарами и пожертвованиями координироваться внутри одной библиотеки или библиотечной системы? Как и кто будет этим заниматься?

С условиями приема даров дарителей знакомят заранее, то есть еще до принятия подарков. Так удастся избежать конфликтов и сохранить общественный имидж библиотеки.

Из имеющегося отрицательного опыта следует обратить внимание на то, что некоторые издания дарятся религиозными, политическими и общественными организациями, заинтересованными в продвижении своей информации, идеологии, учений. Поэтому нужно следить за тем, чтобы публичные библиотеки, являясь государственными учреждениями, не отклонились от своей роли источника беспристрастной информации и не стали орудием чьей-то пропаганды, тем самым нарушив закон РФ “О библиотечном деле” (п.2, ст.12, гл. 3).

По просьбе дарителей библиотека выдает документ о полученных в дар документах для налоговых льгот. В свою очередь и библиотека может попросить дарителя подписать следующий документ:

Письмо о дарении

_________________________________

(название библиотеки)

____________________________________________________________________ передает в дар библиотеке

(название организации или ФИО дарителя)

___________________________________________________________________________________________

в количестве _________________экз.

на сумму ____________________руб.

в ее самостоятельное распоряжение.

Подпись:

Дата.

 

Такой документ имеет смысл, когда в дар передаются:

    • ценные коллекции документов;
    • личные библиотеки известных людей;
    • коллекции документов, связанные с историей местности, библиотеки и др;
    • книжные памятники и редкости;
    • архивные документы.

Он свидетельствует о добровольной и безвозмездной передаче книжных и других материалов и подтверждает права библиотеки на дар.

Как поступать с книгами полученными в дар при посредничестве ТОУНБ им. А. М, Горького?

ТОУНБ им. А. М. Горького, занимаясь централизованным комплектованием ЦБС области, принимает в дар книги от различных организаций, авторов, издательств с последующей передачей их в районные центральные библиотеки.

Если нет сопроводительного документа (накладной, письма) ЦБ (отдел комплектования, фондовая комиссия), имеет право оценить издания и поставить их на учет для длительного или временного хранения. Исключение - краеведческие издания, они обязательно подлежат учету, как документы длительного хранения.

Если партию книг сопровождает накладная с пометкой “в дар”, то книги учитываются, как документы длительного хранения по цене, указанной в накладной. В ТОУНБ остается ее дублет, поэтому акт приема-передачи от библиотеки-получателя не требуется.

На каком балансе ведется учет даров, поступивших в фонд библиотеки?

Все суммы даров ставятся на баланс как внебюджетные средства. При заполнении ежегодной формы отчетности 6-нк в графу “внебюджетные средства” включают стоимость книг, полученных в дар и поставленных на балансовый учет. Эта сумма является частью общего дохода библиотеки.

Каким образом могут присутствовать в общем библиотечном фонде книги, принятые библиотекой в дар, но отнесенные ею к временным документам?

“Инструкция об учете библиотечного фонда” 1998 г.( п. 5.1.2) дает библиотеке право:

“устанавливать сроки содержания и состав документов фонда временного хранения (кроме пп. 3.2, 3.3, 3.4)”.

Подаренные книги ставятся на суммарный учет, как документы временного хранения (без инвентарных номеров), маркируются - можно специальным штемпелем с надписью “В дар”. На месте инвентарного номера делается пометка “Дар - б/н”. Карточки на книги делают в одном экземпляре для учетного каталога. Расставляют их отдельным рядом. При списании документов временного хранения, не состоящих на бухгалтерском учете, их включают в один акт.

 

4. КАК ОСУЩЕСТВЛЯТЬ УЧЕТ

АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ?

 

Аудиовизуальные документы и электронные издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету.

Формой суммарного учета является “Книга суммарного учета библиотечного фонда” (КСУБФ). В части 1, 2, 3 КСУБФ выделяются 2 графы для учета АВД и электронных изданий, далее возможна детализация по видам.

АВД

Электронные издания

Грампластинки

Дискеты

Аудиокассеты

CD - ROM

Компакт-диски

  

Видеофильмы

  

Кинофильмы

  

Диафильмы

  

Диапозитивы

  

Дробная детализация учета поможет качественному анализу фонда и планированию комплектования. Дальнейший рост некнижных фондов сомнений не вызывает.

Формой индивидуального учета АВД и электронных изданий является та, которая принята в ЦБС (инвентарная книга, учетный каталог). В учетном каталоге эту группу документов нужно выделить в самостоятельные ряды, не смешивая с печатными документами. В инвентаре запись делается в общем порядке с присвоением очередного номера.

Рассмотрим учет аудиовизуального документа на примере комплекта “Антология русской и западноевропейской музыки Х1 - ХХ веков”. Он учитывается по количеству аудиокассет (51 экз.) в книге суммарного учета в графе АВД, раздел аудиокассеты (АК).

Комплект проходит индивидуальный учет: каждой кассете присваивается очередной инвентарный номер.

Каталог является приложением к комплекту, как самостоятельное издание не рассматривается, учету и обработке не подлежит.

На комплект составляется сводное описание. Источником сведений для описания является каталог.

Пример описания:

Антология русской и западноевропейской музыки XI - XX вв. в записи на аудиокассетах/ Сост.: А. Зверева, Ю. Зверев.- 3-е изд.- М: Доминанта, 1999.- 51 Ак (78 часов) Прилож.: Каталог с Указ. композиторов и Указ. исполн.

Ак 31: Венские музыкальные классики.- 72 р.

Ст.А: Гайдн Й. Симфония № 103: ми бемоль маж.: с тремола литавр/ Исполн. орк.”18-го века”, дир. Ф. Брюге; Времена года: Фрагм. из оратории: Ария Самсона, Песня радости (хор с фугой), Сцена охоты (Симон, Лука, хор)/ Исполн. Солисты, хор и орк. п/у К. Бема.

Ст.В: Гайдн Й. Концерт для ф-но с орк.: ре маж.: № 11/ исполн. А. Б. Микальанджели, Цюрих. Соч.76: № 4: “Восход солнца”: ч.1/ Исполн. квартет “Амадеус”; Соната: № 53: ми мин. : НОВ XVI : 34 / Исполн. Дж. Маккейб (ф-но)

Ак 31: Венские музыкальные классики.- 72 р.

Ст.А: Гайдн Й. Симфония № 103: ми бемоль маж.: с тремола литавр/ Исполн. орк.”18-го века”, дир. Ф. Брюге; Времена года: Фрагм. из оратории: Ария Самсона, Песня радости (хор с фугой), Сцена охоты (Симон, Лука, хор)/ Исполн. Солисты, хор и орк. п/у К. Бема.

Ст.В: Гайдн Й. Концерт для ф-но с орк.: ре маж.: № 11/ исполн. А. Б. Микальанджели, Цюрих. Соч.76: № 4: “Восход солнца”: ч.1/ Исполн. квартет “Амадеус”; Соната: № 53: ми мин. : НОВ XVI : 34 / Исполн. Дж. Маккейб (ф-но)

Пример описания CD-ROM:

Учим английские слова. -[М]: Кирилл и Мефодий, 1998.- CD-ROM Windows.

АВД и электронные издания, выходящие в качестве приложения к печатным изданиям, самостоятельному учету не подлежат. В графе “примечания” в инвентарной книге сделайте запись об их наличии. Соответствующая пометка делается на книжном кармашке; на каталожной карточке эти же сведения размещают в области примечания. АВД и электронные приложения имеют тот же инвентарный номер , что и основное печатное издание. Трудности в определении основного носителя информации и приложения разрешаются в пользу печатного документа (книга, журнал).

Пример описания:

Хейвуд Дрю

Внутренний мир WINDOWS NT SERVER 4: Пер. С англ. .- Киев:ДиаСофт, 1997.- 624 с.

К кн. прилаг. CD-ROM.

На практике бывают случаи, когда АВД и электронные приложения имеют самостоятельное значение и их можно использовать в работе отдельно от основного печатного документа. Тогда приложение лучше перевести в разряд самостоятельного носителя и применить к нему схему индивидуального и суммарного учета. Например, журнал “Юридический мир” выпускается в комплекте с СD-ROM, на котором помещена полнотекстовая база данных нормативных актов. В ОБ им. А. М. Горького журнал учитывается отдельно как периодическое издание, а СD-ROM как база данных в регистрационной картотеке. Журнал-альманах “Русская традиционная культура” имеет звуковое приложение на аудиокассетах. Кассеты проходят отдельный суммарный и индивидуальный учет, т.к. носят самостоятельный характер.

Пример описания:

Золотая веточка: Колыбель. и лир. песни Арханг. обл.-М:Родник,1997.-1 ак.-15р.- Зв. прил. к альм. “Русская традиционная культура”.

Ст.А.......

Ст.Б........

АВД и электронные издания, независимо от того являются ли они основным носителем информации или приложением, проходят библиотечную обработку. На конверте или коробке, в котором помещен диск, кассета и т.д. ставится штемпель и инвентарный номер.

Учет баз данных, размещенных на физических носителях (CD-ROM, дискета) или находящиеся в памяти компьютера, производится на регистрационных карточках. Карточка содержит следующие сведения: дата поступления, название базы данных, наименование создателя (юридическое или физическое лицо), дата создания, цена приобретения, носитель информации.

Выбытие АВД и электронных изданий оформляется актом с указанием причины: “механические повреждения в результате использования”; “размагничивание записи в результате истечения срока хранения”. По каждой из причин списания составляется отдельный акт. АВД и электронные издания разного вида (грп., кассеты и др.) можно списывать одним актом.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

ДОГОВОР №_________

на оказание дополнительных библиотечных услуг

______________________________________библиотека

в лице__________________________(должность, Ф.И.О)______________________________________

действующая на основании устава, Положения о платных услугах, Положения о платном абонементе, именуемая в дальнейшем БИБЛИОТЕКА,

с одной стороны и пользователь______________________________________именуемый в дальнейшем

(Ф.И.О.)

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Предметом договора является предоставление БИБЛИОТЕКОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ дополнительных библиотечных услуг по обеспечению его изданиями повышенного спроса на условиях ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

БИБЛИОТЕКА обязана:

  1. Информировать ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ о наличии и предоставлять в пользование издания повышенного спроса на срок до_______дней под залог и плату за выдачу на дом _________(руб.,коп.) в день (сутки) одного издания.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ обязуется:

  1. Вносить залоговую стоимость издания и плату за дополнительные библиотечные услуги (в момент получения издания) в соответствии с действующим прейскурантом;
  2. Поддерживать должный уровень сохранности изданий (товарный вид);
  3. Возвращать издания в должный срок;
  4. В случае нарушения пп.2.2, 2.3, а также порчи и потери издания, соблюдать экономические санкции, закрепленные в” Положении о платном абонементе”.

3. ПРАВА СТОРОН.

БИБЛИОТЕКА:

  1. В случае отказа ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ от уплаты неустойки или компенсации вправе взыскать их из залоговой суммы;
  2. В случае невозвращения издания в Библиотеку в срок до____ дней со дня выдачи(заявления ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ о потере издания) Библиотека вправе считать его утраченным и использовать сумму залога на библиотечные цели.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ имеет право:

  1. На информацию о наличии книг на ПЛАТНОМ АБОНЕМЕНТЕ в момент обращения;
  2. На получение любой книги, имеющейся в наличии (не занятой другим абонентом), из фонда ПЛАТНОГО АБОНЕМЕНТА;
  3. На выдачу финансового документа (квитанции установленного образца), подтверждающего факт принятия залога и платы за библиотечную услугу;
  4. На возврат при сдаче изданий залоговой суммы за вычетом платы за библиотечные услуги, суммы неустойки за пользование изданием сверх установленного срока или компенсации за утерю издания.
  5. Возместить утраченное или испорченное издание вновь купленным, идентичным изданием, в таком случае сумма залога возвращается библиотекой полностью.
  6. Возмещение убытков в случае утраты или порчи издания не освобождает пользователя от уплаты неустойки за пользование изданием сверх установленного срока.

4. СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ.

  1. Цены на дополнительные услуги устанавливаются согласно

    2. ” Положению о платном абонементе”;

  2. Сумма денежного залога устанавливается согласно” Положению о платном абонементе”;
  3. Сумма неустойки за нарушение установленного срока пользования и компенсация за порчу издания, взимается согласно ”Положению о Платном абонементе”.
  1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
  1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую силу; один - хранится у ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, второй - в БИБЛИОТЕКЕ.
  2. Настоящий договор вступает в законную силу

с_________________199___г. и действует по _____________200__г.

  1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством.
  2. Договор подписан:

Представителем _________________библиотеки, расположенной по адресу________________________________________________

_____________________________________________________________

(должность, ФИО) Подпись

Печать.

Читателем, проживающим по адресу:

________________________________________________________________

предъявившем паспорт серия _________№________________

выданный________________________________

(ФИО)

Подпись:____________________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

Образец № 1.

Прейскурант платного абонемента библиотеки.

г._________________ “___”_______г.

Предоставление издания на дом. ___ руб. в день(сутки) за каждое издание
Неустойка за несоблюдение установленного срока ___руб. за каждый день(сутки) сверх срока
Порча издания Залоговая стоимость
Утрата издания Залоговая стоимость

 

Образец № 2.

Журнал учета.

Дата №

квит.

 №

книги

 Сумма

залога

 Дата

возврата книги

 Стоимость услуги Неустойка или компенсация. Сумма к выдаче Роспись читателя
        план факт        
1.6 1 3 50 10.6 5.6 15 - 35  
1.6 2 5 50 10.6 2.6 3 - 47  
2.6 3 10 100 12.6 17.6 45 15 40

Образец №3.

Квитанция.

Лицевая сторона квитанции. Стандартная.

Обратная сторона квитанции.

Дата сдачи_______

Стоимость услуги_______

Неустойка_____________

Компенсация_______________

Сумма к выдаче_____________

Подписи:

Библиотекаря_____________

Читателя_________________

 

Список использованных материалов:

  1. Гражданский кодекс РФ
  2. Дары // Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек: маркетинговый подход.- СПб,1995.-С.115-116.
  3. Договор на оказание дополнительных библиотечных услуг// О новых возможностях и формах комплектования библиотечных фондов: Консультация 2/ Сост. И. В. Эйдемиллер. - СПб.: РНБ,1997. - С.45.
  4. Инструкция об учете библиотечного фонда//Библиотека и закон. – М.,1998. – Вып.5. – С.242-265.
  5. Клюев В. К. Методологические аспекты и основы государственно - правового регулирования экономической активности современной российской библиотеки: Науч.- практ. пособие / Росинформресурс при правительстве РФ; Ин-т повышения квалификации информ. работников. - М, 1995.- С.60 - 61, С.64 - 67.
  6. Основы законодательства РФ о культуре от 9 окт. 1992 г.
  7. № 3612 - 1 // Библиотека и закон. - М, 1996.- Вып.1.-С.32.
  8. О библиотечном деле: Федер. закон РФ от 29 дек. 1994 г. № 78 -ФЗ // Библиотека и закон. - М, 1996.- Вып.1.-С. 46.
  9. О применении форм квитанции для оформления расчетов с населением предприятиями, входящими в систему культуры: Письмо Мин-ва культуры РФ от 23 мая 1995 г. № 21 - 039/43// Библиотека и закон. - М, 1997.- Вып.2.- С.102.
  10. Положение о залоговом абонементе библиотеки// Библиотека и закон. - М,1997.- Вып.3.- С.112.
  11. Положение о платном абонементе популярной (актуальной) литературы в библиотеке// Библиотека и закон. - М, 1997.- Вып.3.- С.111.
  12. Положение о пресс - абонементе библиотеки// Библиотека и закон. - М, 1997.- Вып.2.- С.181.
  13. Примерное положение о залоговой библиотеке// О новых возможностях и формах комплектования библиотечных фондов: Консультация 2/ Сост. И. В. Эйдемиллер .- СПб, 1997.- С.40 - 44
  14. Эйдемиллер И.В. Новые формы комплектования в условиях бюджетного финансирования: от выжидания к действию// Библиотека. Чтение. Читатель. - Тюмень, 1997.- Вып.5, ч.2.-С.18- 21.

 

 
На страницу "Методические пособия"Карта дискаВ главное меню дискаНа страницу "Издания научно-методического отдела"

О программеЗакрыть программу